Projeto real em produçãoFull StackPainel AdministrativoGoogle Sheets APIIAPostgreSQLVercel
Centro da Juventude Almirante Tamandaré
Sistema web completo para gestão de inscrições, alunos, oficinas, chamadas, frequência, suporte, relatórios, integração com Google Sheets e análise com IA.
Dashboard administrativo com indicadores agregados do sistema.
Resumo rápido
Da gestão manual para uma plataforma centralizada.
O Centro da Juventude Almirante Tamandaré precisava centralizar processos que antes dependiam de planilhas, controles manuais e consultas espalhadas. Desenvolvi um sistema web para organizar inscrições, alunos, turmas, chamadas, frequência, suporte, relatórios e dados administrativos em uma única plataforma.
O projeto foi pensado para uso real por equipe administrativa, alunos e responsáveis, com foco em clareza, segurança e redução de retrabalho.
735+alunos ativos acompanhados28+oficinas cadastradas68+turmas configuradas50+planilhas processadas660+frequências registradas126+chamadas criadas426registros de lista de esperaIArelatórios com recomendações
Métricas apresentadas como dados agregados do sistema, sem identificação individual.
Antes e depois
Da gestão manual para uma operação centralizada.
Antes do sistema, a gestão dependia de planilhas, conferências manuais e processos separados. A plataforma centralizou inscrições, alunos, turmas, chamadas, frequência, suporte, relatórios e indicadores em um único ambiente.
Antes do sistema
Processos espalhados e manuais.
Dados espalhados em planilhas
Conferência manual
Dificuldade para acompanhar alunos, turmas e oficinas
Relatórios demorados
Suporte sem histórico centralizado
Pouca visibilidade sobre faltas, ocupação e demanda
Depois do sistema
Plataforma centralizada para a operação.
Inscrição online
Portal do aluno
Painel administrativo
Chamadas e frequência organizadas
Relatórios e gráficos automáticos
IA apoiando decisões administrativas
Integração com Google Sheets
Logs e permissões
Com a centralização, a equipe ganhou mais controle sobre a operação, reduziu retrabalho e passou a acompanhar indicadores importantes com mais clareza.
Funcionalidades principais
Módulos criados para uso real.
Portal público
Apresenta o Centro da Juventude, oficinas, agenda, galeria, inscrições e informações para a comunidade.
Inscrição online
Permite que alunos e responsáveis façam cadastro e enviem informações necessárias para participação nas oficinas.
Portal do aluno
Área para consultar turmas, frequência, próximas aulas, mural, notificações e histórico de chamados.
Painel administrativo
Ambiente interno para acompanhar inscrições, alunos, turmas, oficinas, documentos, frequência, suporte e métricas.
Dashboard
Indicadores de inscritos, oficinas, turmas, lista de espera, faltas recorrentes e turmas com baixa procura.
Chamadas e frequência
Registro de presença, faltas e justificativas, mantendo histórico organizado por turma e oficina.
Suporte e tickets
Canal para abertura e acompanhamento de chamados, com histórico e controle administrativo.
Relatórios e gráficos
Visualização de dados consolidados, ocupação, frequência, demanda, lista de espera e alertas administrativos.
Análise com IA
Recomendações com base em estatísticas agregadas para identificar prioridades e pontos de atenção.
Google Sheets
Importação e sincronização de planilhas oficiais, reduzindo retrabalho e mantendo compatibilidade com a rotina.
Logs e auditoria
Registro de ações administrativas para aumentar rastreabilidade e segurança operacional.
Manual ADM
Guia interno para orientar o uso correto do painel e reduzir dúvidas da equipe.
Telas do sistema
Prints demonstrativos do case.
Uma seleção das telas públicas e administrativas, usando apenas prints sem dados pessoais sensíveis.
01 / 08
Dashboard administrativo
Central de indicadores com dados de inscritos, oficinas, turmas, faltas, lista de espera e ações prioritárias.
IA na gestão
IA como apoio à gestão
O sistema utiliza análise com IA sobre estatísticas agregadas para apoiar decisões administrativas, sugerindo ações relacionadas à divulgação de oficinas, ocupação de turmas, lista de espera, frequência e pontos de atenção.
A IA não é apresentada como substituta da gestão e não precisa expor dados sensíveis individuais. Ela funciona como apoio para transformar indicadores consolidados em prioridades mais claras.
Recomendações administrativas
Sugestões para divulgação, ocupação de turmas, lista de espera e pontos de atenção operacional.
Análise de dados agregados
Leitura de estatísticas consolidadas, sem depender de dados sensíveis individuais para gerar contexto.
Apoio à priorização de ações
Ajuda a equipe a enxergar o que precisa de atenção primeiro, mantendo a decisão final com a gestão.
Arquitetura
Como o sistema foi estruturado.
A base técnica foi organizada para sustentar site público, portal, painel administrativo, integrações, segurança e relatórios sem misturar responsabilidades.
Frontend
Interface pública, portal do aluno e painel administrativo responsivo.
Experiência pública
Portal do aluno
Painel administrativo
Backend
APIs REST, autenticação, validações no servidor e regras de negócio.
Node.js
Express
Serviços por responsabilidade
Banco de dados
PostgreSQL/Neon para alunos, turmas, oficinas, chamadas, frequência, tickets e logs.
PostgreSQL
Neon
Dados operacionais
Integrações
Google Sheets API e Google Drive API para importação e sincronização com planilhas oficiais.
Google Sheets API
Google Drive API
Sincronização
Segurança
JWT, permissões por perfil, CSRF, rate limit, logs de auditoria e mascaramento de dados sensíveis.
Perfis de acesso
Auditoria
Proteção de dados
IA
Relatórios automáticos e recomendações baseadas em dados agregados.
Dados agregados
Recomendações
Relatórios automáticos
Principais desafios
O que exigiu mais cuidado técnico e de produto.
Transformar planilhas em dados estruturados
O sistema precisava lidar com dados vindos de planilhas oficiais e transformar essas informações em registros utilizáveis no banco.
Manter compatibilidade com o processo existente
A integração com Sheets permitiu modernizar a operação sem quebrar a rotina já usada pela equipe.
Criar um painel útil para uso real
O painel precisava ser claro, direto e funcional para pessoas que não são técnicas.
Evitar retrabalho administrativo
A centralização dos dados reduziu consultas manuais e facilitou o acompanhamento de alunos, turmas e oficinas.
Proteger dados sensíveis
Foram aplicados cuidados com autenticação, permissões, logs e mascaramento de informações.
Gerar informações acionáveis
Alertas, relatórios, gráficos e análise com IA ajudam a equipe a tomar decisões com mais clareza.
Resultados alcançados
Operação mais organizada e acompanhável.
O sistema passou a centralizar a gestão operacional do Centro da Juventude, facilitando o acompanhamento de inscrições, alunos, chamadas, frequência, lista de espera e relatórios. A equipe ganhou uma visão mais clara da operação e passou a contar com indicadores para identificar pendências, baixa procura, faltas recorrentes e necessidade de ações administrativas.
Dados centralizados em uma única plataforma
Redução de retrabalho manual
Melhor acompanhamento de alunos e turmas
Controle de chamadas e frequência
Lista de espera mais visível
Painel com indicadores administrativos
Suporte com histórico
Relatórios mais rápidos
IA auxiliando na priorização de ações
Maior rastreabilidade por meio de logs
Minha participação
Atuação de ponta a ponta.
Fui responsável por todas as etapas do projeto, desde a estrutura visual e experiência de uso até backend, banco de dados, integrações, painel administrativo, autenticação, regras de negócio, segurança, deploy e melhorias contínuas.
Planejamento das funcionalidades
Desenvolvimento frontend
Desenvolvimento backend
Modelagem do banco de dados
Integração com Google Sheets e Drive
Criação do painel administrativo
Criação do Portal do Aluno
Módulos de chamadas, frequência e tickets
Relatórios, gráficos e análise com IA
Segurança, permissões e logs
Deploy e manutenção contínua
Próximo projeto
Quer um sistema parecido?
Esse projeto mostra como um processo manual pode virar uma plataforma web organizada, segura e pronta para uso real.
